Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

  >>    >>    >>    >>  Как в 1С провести начисления стимулирующего характера

08.09.2015

Материал подготовлен на основе диска ИТС

Начисление ежемесячной премии в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

В фонд заработной платы включаются стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы в организации могут вводиться системы премирования. Они закрепляются путем локального (в рамках организации) регулирования в соответствующих Положениях о премировании по результатам труда.

Положения устанавливают конкретные показатели и условия премирования, при выполнении которых у работника возникает право требовать соответствующую премиальную выплату, а работодатель обязан ее произвести. Показатели и условия премирования формируют с учетом задач, которые характерны для данной категории работников в процессе достижения высокого конечного результата труда.

К начислениям стимулирующего характера, в частности, относятся:

  • Ежемесячная процентная премия
  • Квартальная премия
  • Вознаграждение по итогам работы за год
  • Ежемесячная надбавка за выслугу лет
  • Доплата за совмещение профессий
  • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство)

Начисление ежемесячной премии процентом от заработка

Пример 1. Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом "Премии сотрудников организаций"

Сотруднице организации ООО "Налоговый агент" Половой Виктории Игоревне в соответствии с Положением о премировании ежемесячно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка исходя из месячного оклада. Размер месячного оклада Ивановой Е.И. составляет 15 000 руб.

Необходимо начислить Половой В.И. ежемесячную премию процентом от заработка за февраль 2015 года.

Настройка вида расчета

Для начисления премии, рассчитываемой процентом от заработка сотрудника за месяц, в программе используется предопределенный вид расчета Месячная премия из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Дополнительные начисления организаций). Т.е. данный вид расчета в конфигурации программы уже настроен и готов к использованию.

Т.к. база для начисления премии устанавливается каждой организацией самостоятельно в соответствии с локальным нормативным актом по премированию сотрудников, то в программе настройка базы для предопределенного вида расчета Месячная премия производится на закладке Прочее в разделе Расчетная база (рис. 1). В разделе Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет укажите ведущие начисления - виды расчета, при изменении результата которых требуется пересчитать результат описываемого начисления. Список ведущих начислений автоматически синхронизируется со списком базовых начислений (Расчетная база).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример1/рис_1.png?_=1440585366

Рис. 1

Расчет и начисление ежемесячной процентной премии

Для начисления ежемесячной процентной премии по итогам работы за текущий месяц необходимо сначала с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) произвести расчет начислений, результаты которых образуют базу для расчета премии (в нашем примере база для расчета премии - оклад по дням) (рис. 2). В феврале 2015 г. - 19 рабочих дней. Размер месячного оклада Половой Виктории Игоревны  (осн.) составляет 30 000 руб.

image002.jpg

Рис. 2

Расчет и начисление ежемесячной процентной премии производится документом Премии сотрудников организаций.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Премии сотрудников организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, указанная в настройках пользователя (рис. 3).
  4. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.
  5. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  6. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором начисляется премия.
  7. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
  8. В поле Вид премии выберите вид расчета Месячная премия.
  9. В разделе Начислено по итогам работы за период в полях С... по... укажите период, по итогам которого начисляется премия. В нашем примере - с 01.02.2015 по 28.02.2015. В поле Число месяцев автоматически указывается количество месяцев, за которые происходит начисление (для учета премии при исчислении среднего заработка), в нашем примере - 1.
  10. Табличную часть раздела Сотрудники заполните по кнопке Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366или по кнопке Подбор списком сотрудников, которым начисляется премия, из справочника Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники). В колонке Процент оплаты для каждого сотрудника укажите положенный ему процент премии. По кнопке Заполнить - Списком сотрудников табличную часть документа можно заполнить автоматически. При этом, помимо условия отбора, в форме обработки Формирование списка сотрудников дополнительно укажите размер премии (в нашем примере - 30 процентов). При заполнении заданное значение подставляется в колонку Процент оплаты автоматически.
  11. По кнопке Рассчитать производится автоматический расчет суммы премии. Сумма премии, подлежащая начислению сотруднику, появляется в колонке Результат. Сумма премии подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Сумма премии составляет: 30000,00 руб. (сумма оклада за отработанные дни) 30% = 9000,00 руб.
  12. Далее нажмите на кнопку Провести http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/14_провести.png?_=1440585366.
  13. По кнопке Печать можно распечатать приказ (распоряжение) о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11.
  14. Далее нажмите на кнопку ОК.

image005.jpg

Рис. 3

Сумма премии облагается НДФЛ (). В связи с тем, что в документе Премии сотрудников организаций расчет НДФЛ не производится, после начисления премии необходимо сделать перерасчет НДФЛ. Для этого можно воспользоваться уже созданным и сохраненным документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам).

  1. Откройте документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций за февраль 2015 г. (рис. 4).
  2. Для перерасчета НДФЛ нажмите на кнопку Рассчитать - Рассчитать Полову В.И. Если у сотрудника имеются какие-либо удержания, в расчетную базу которых входит месячная премия, то автоматически производится перерасчет удержаний. Если необходимо пересчитать НДФЛ по всей организации, нажмите на кнопку Рассчитать - Рассчитать НДФЛ.
  3. Результат расчета НДФЛ отражается на закладке НДФЛ данного документа. После перерасчета сумма исчисленного налога за февраль 2015 г. составляет: 39000,00 руб. (30000,00 руб. (заработок за отработанное время) + 9000,00 руб. (месячная премия)) 13% = 5070,00 руб. (до перерасчета НДФЛ составлял 3900,00 руб.).
  4. Для проведения и закрытия формы документа нажмите на кнопку ОК.

image006.jpg

Рис. 4

Пример 2. Расчет и начисление ежемесячной премии процентом от заработка документом "Начисление зарплаты сотрудникам организаций"

Сотруднику организации ООО "Налоговый агент" Протасову Юрию Мефодьевичу  в соответствии с Положением о премировании ежемесячно выплачивается премия в размере 30% от фактического заработка исходя из месячного оклада. Размер месячного оклада Протасова Ю.М. составляет 25 000 руб.

Необходимо начислить сотруднику ежемесячную премию за февраль 2015 года.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления ежемесячной процентной премии, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

1.      Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций.

2.      Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.

  1. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Ежемесячная премия (рис. 5).
  2. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
  3. На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета установите переключатель Зависимое начисление, очередность расчета и выберите очередность Зависимое первого уровня (либо Зависимое второго уровня, если в базу для расчета премии входят начисления, являющиеся зависимыми первого уровня). Т.е. результат (сумма премии) зависит от результатов других начислений (в нашем примере сумма премии зависит от суммы начисленного месячного оклада сотрудника за месяц).
  4. Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный или Произвольная формула расчета. Если выбран способ расчета Произвольная формула расчета, то нужно описать формулу расчета. В нашем примере укажите способ расчета Регламентированный: Процентом.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_1.png?_=1440585366

Рис. 5

7. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (рис. 6).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_2.png?_=1440585366

Рис. 6

8. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начислений в регламентированном учете. В нашем примере установите переключатель по базовым начислениям (рис. 7).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_3.png?_=1440585366

Рис. 7

9. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начислений (рис. 8):

  • в разделе НДФЛ установите переключатель Облагается и выберите код дохода 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним";
  • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по и выберите пп.2, ст.255 НК РФ. Согласно к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_4.png?_=1440585366

Рис. 8

10. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис. 9):

  • в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
  • положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. поле Вид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • в разделе ЕСН (до 2010 года) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_5.png?_=1440585366

Рис. 9

11. На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.

12. На закладке Прочее (рис. 10):

  • настраивается, по результатам работы за какой месяц будет начисляться ежемесячная премия: по результатам работы за текущий месяц - установите переключатель период действия начисления или по результатам работы за предыдущий месяц - установите переключатель прошлый месяц. В нашем примере премия начисляется по результатам работы за текущий месяц;
  • в табличной части раздела Расчетная база укажите базовые начисления - виды расчета, составляющие базу для начисления премии;
  • в табличной части раздела Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет укажите ведущие начисления - виды расчета, при изменении результата которых требуется пересчитать результат описываемого начисления. Список ведущих начислений автоматически синхронизируется со списком базовых начислений (Расчетная база).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/процентом/пример2/рис_6.png?_=1440585366

Рис. 10

13. Далее нажмите на кнопку ОК.

Обратите внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета ежемесячной премии (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета: Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций и т.д.). Например, в базу для расчета , , и т.д., а также в (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета: Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок)).

Расчет и начисление ежемесячной процентной премии

Назначение ежемесячной процентной премии сотрудникам в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени) регистрируется в программе документами кадрового учета , или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод постоянного начисления или удержания), Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации (меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод сведений о плановых начислениях).

В нашем примере назначение премии сотруднику зарегистрировано кадровым документом Кадровое перемещение организаций (меню Кадровый учет - Кадровый учет - Кадровое перемещение организаций) (рис. 11).

image013.jpg

Рис. 11

Начисление и расчет премии производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) (рис. 12).

  1. Для заполнения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций используйте кнопку Заполнить.
  2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
  3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

За 16 отработанных в феврале рабочих дней Денисовой А.В. начислено по окладу 19 368,42 руб. (23 000 руб. / 19 дней 16 дней). Сумма премии составляет: 19 368,42 руб. 30% = 5 810,53 руб.

image014.jpg

Рис. 12 

Начисление разовой премии фиксированной суммой

Пример

Сотруднице организации ООО "Налоговый агент" Половой В.И. в феврале 2015 г. согласно приказу руководителя необходимо начислить разовую премию за результативную работу в проекте в январе 2015 года. Премия начисляется в размере 50% месячного оклада. Размер месячного оклада Половой В.И. составляет 30 000 руб.

Необходимо начислить Половой В.И. разовую премию в размере 15 000 руб.

Настройка вида расчета

Для начисления разовой премии фиксированной суммой или рассчитываемой по произвольной формуле в плане видов расчета Дополнительные начисления организации должен быть описан пользовательский вид расчета.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Дополнительные начисления организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Разовая премия (сумма) (рис. 13).
  4. В поле Код укажите код вида расчета (он должен быть уникальным).
  5. На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета установите переключатель Первичное начисление, т.е. результат (сумма премии) не зависит от результатов других начислений.
  6. Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный или Произвольная формула расчета. Если выбран способ расчета Произвольная формула расчета, то нужно описать формулу расчета. В нашем примере укажите способ расчета Регламентированный: Фиксированной суммой.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_1.png?_=1440585366

Рис. 13

7. На закладке Использование в разделе Премии установите переключатель Премия по итогам работы за и укажите количество месяцев, по итогам которых выплачивается премия. В нашем примере - 1 (рис. 14). Для исключения ошибочного повторного начисления вознаграждения сотруднику за один и тот же период в поле Контролировать выплату укажите периодичность начисления Раз в месяц.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_2.png?_=1440585366

Рис. 14

8. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начислений в регламентированном учете. По умолчанию предлагается вариант отражения по данным о сотруднике и его плановых начислениях (рис. 15).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_3.png?_=1440585366

Рис. 15

9. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис. 16):

  • в разделе НДФЛ установите переключатель Облагается и выберите код дохода 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним";
  • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по и выберите пп.2, ст.255 НК РФ. Согласно к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_4.png?_=1440585366

Рис. 16

10. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис. 17):

  • в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
  • положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. поле Вид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • в разделе ЕСН (до 2010 года) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_5.png?_=1440585366

Рис. 17

11. На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.

12. Закладка Прочее не заполняется.

13. Для сохранения и закрытия формы нажмите на кнопку ОК.

Обратите внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом премии (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета: Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций и т.д.). Например, в базу для расчета , , и т.д.

Премия, предусмотренная системой оплаты труда, должна входить в . Вид начисления премии должен быть включен в состав базовых начислений одного из следующих видов расчета плана видов расчета Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок) (рис. 18):

  • Премии: полностью учитываемые, индексируемые - если премия начисляется пропорционально фактически отработанному времени и установлена в фиксированных процентах или кратно к окладам (тарифным ставкам);
  • Премии: полностью учитываемые, не индексируемые - если премия начисляется пропорционально фактически отработанному времени, но не зависит от размера оклада (тарифной ставки) сотрудника или установлена в диапазоне значений (проценты, кратность) к окладу, тарифной ставке;
  • Премии: учитываемые частично, не индексируемые - если размер премии не зависит от фактически отработанного времени (например, если премия начисляется фиксированной суммой).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_6.png?_=1440585366

Рис. 18

Начисление разовой премии фиксированной суммой

Начисление разовой премии фиксированной суммой производится документом Премии сотрудников организаций.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Премии сотрудников организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, указанная в настройках пользователя (рис. 19).
  4. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.
  5. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  6. В поле Месяц начисления укажите месяц, в котором начисляется премия.
  7. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
  8. В поле Вид премии выберите вид расчета Разовая премия (сумма).
  9. В разделе Начислено по итогам работы за период с полях С... по... укажите период, по итогам которого начисляется премия. В нашем примере - с 01.01.2015 по 31.01.2015. В поле Число месяцев автоматически указывается количество месяцев, за которые происходит начисление (для учета премии при исчислении среднего заработка), в нашем примере - 1.
  10. Табличную часть раздела Сотрудники заполните по кнопке Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366или по кнопке Подбор списком сотрудников, которым начисляется премия, из справочника Сотрудники (меню Предприятие - Сотрудники). Сумму премии укажите в колонке Результат. По кнопке Заполнить - Списком сотрудников табличную часть документа можно заполнить автоматически. При этом, помимо условия отбора, в форме обработки Формирование списка сотрудников дополнительно укажите размер премии (процент - для премий, рассчитанных процентом, сумму - для премий в фиксированных размерах). При заполнении заданное значение подставляется в колонку Результат автоматически.
  11. Далее нажмите на кнопку Провести http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/14_провести.png?_=1440585366.
  12. По кнопке Печать можно распечатать приказ (распоряжение) о поощрении по унифицированной форме № Т-11а или № Т-11.
  13. Далее нажмите на кнопку ОК.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_ежемесячная%20процентная%20премия/фиксуммой/рис_7.png?_=1440585366

Рис. 19

Сумма премии облагается НДФЛ (). В связи с тем, что в документе Премии сотрудников организаций расчет НДФЛ не производится, после начисления премии необходимо сделать расчет НДФЛ (если премия будет выплачиваться отдельно от заработной платы за месяц). Для этого используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам).Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Начисление доплаты за совмещение профессий в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример

Сотруднице организации ООО "Налоговый агент" Глотовой Г.Н. с 02.03.2015 по 31.12.2015 установлена доплата за совмещение профессий в размере 25 процентов от его месячного оклада.

Месячный оклад Глотовой Г.Н. в соответствии с его трудовым договором составляет 25 000 руб. Норма рабочего времени за март 2015 г. - 21 рабочий день.

Необходимо начислить доплату за совмещение профессий процентом от заработка.

Настройка вида расчета

Вид расчета, используемый для начисления доплаты за совмещение профессий, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Доплата за совмещение (процентом) (рис. 20).
  4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  5. На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета установите переключатель Зависимое начисление, очередность расчета: и выберите очередность Зависимое первого уровня (либо Зависимое второго уровня, если в базу для расчета доплаты входят начисления, являющиеся зависимыми первого уровня). То есть, результат (сумма доплаты за совмещение) зависит от результатов других начислений (в нашем примере - от суммы начисленного месячного оклада сотрудника за месяц).
  6. Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный или Произвольная формула расчета. Если выбран способ расчета Произвольная формула расчета, то нужно описать формулу расчета. В нашем примере укажите способ расчета Регламентированный: Процентом.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_1.png?_=1440585366

Рис. 20

7. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (рис. 21).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_2.png?_=1440585366

Рис. 21

8. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере установите переключатель По базовым начислениям (рис. 22).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_3.png?_=1440585366

Рис. 22

9. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис. 23):

  • в разделе НДФЛ установите переключатель Облагается и выберите код дохода 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним";
  • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по и выберите пп.3, ст.255 НК РФ. Согласно к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_4.png?_=1440585366

Рис. 23

10. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис. 24):

  • в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
  • положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. поле Вид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • в разделе ЕСН (до 2010 года) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_5.png?_=1440585366

Рис. 24

11. На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.

12. На закладке Прочее (рис. 25):

  • настраивается, по результатам работы за какой месяц будет начисляться надбавка за совмещение профессий: по результатам работы за текущий месяц - установите переключатель период действия начисления или по результатам работы за предыдущий месяц - установите переключатель прошлый месяц. В нашем примере доплата за совмещение начисляется по результатам работы за текущий месяц;
  • в табличной части Расчетная база укажите базовые начисления - виды расчета, составляющие базу для начисления доплаты;
  • в табличной части Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет укажите ведущие начисления - виды расчета, при изменении результата которых требуется пересчитать результат описываемого начисления - Доплата за совмещение (процентом). Список ведущих начислений автоматически синхронизируется со списком базовых начислений (Расчетная база).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_6.png?_=1440585366

Рис. 25

13. Далее нажмите на кнопку ОК.

Обратите внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета доплаты за совмещение профессий (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета: Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций и т.д.). Например, в базу для расчета , , и т.д., а также в (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета: Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок)) (рис. 26).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20совмещение%20профессий/рис_7.png?_=1440585366

Рис. 26

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить разово (в пределах одного календарного месяца), то начисление и расчет производятся документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Регистрация разовых начислений сотрудников).

Если доплату за совмещение профессий необходимо начислить в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени, как в нашем примере) в программу вводятся специализированные документы Ввод постоянного начисления или удержания организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод постоянного начисления или удержания) или Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций(меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод сведений о плановых начислениях).

В нашем примере назначение начисления доплаты за совмещение профессий в плановом порядке зарегистрировано документом Ввод постоянного начисления или удержания организаций. В документе указывается, кому, в течение какого срока и в каком размере необходимо начислять доплату (рис. 27).

image029.jpg

Рис. 27

Начисление и расчет доплаты за совмещение профессий производятся документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) (рис. 28).

  1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить.
  2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
  3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В марте 2015 г. сотрудник Кошкин И.П. отработал 20 рабочих дней. Норма рабочего времени в марте составляет 21 рабочий день. За отработанное время сотруднику начислено по окладу: 60 000 руб. / 21 день 20 дней = 57 142,86 руб. Доплата за совмещение профессий составляет: 57 142,86 руб. 25% = 14 285,72 руб.

image030.jpg

Рис. 28ровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Начисление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример

Сотрудница ООО "Налоговый агент" Аверкина Лидия Алексеевна  с должностным окладом 16 000 руб. в период с 01 марта по 29 марта 2015 г. исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника Полова Виктория Игоревна с должностным окладом 30 000 руб. В соответствии с приказом руководителя организации на период замещения сотруднице Аверкиной Л.А. производится доплата разности в окладах.

Настройка вида расчета

Вид начисления, используемый для начисления доплаты за временное заместительство, описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организаций.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Доплата за замещение (разница в окладах) (рис. 29).
  4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  5. На закладке Расчеты в разделе Последовательность расчета укажите последовательность расчета Первичное начисление, так как результат расчета доплаты не зависит от результатов других начислений.
  6. Также на этой закладке укажите способ расчета Регламентированный или Произвольная формула расчета. В нашем примере укажите способ расчета Произвольная формула расчета и настройте формулу расчета.
  7. Если доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производится в виде разницы в окладах сотрудников пропорционально отработанным дням, то для вида расчета можно использовать следующую формулу (рис. 30):

(Оклад замещаемого работника - Тарифная ставка месячная) / Норма времени в днях Время в днях,

где:

  • Оклад замещаемого работника - новый пользовательский показатель, в качестве значения которого будет указываться месячная тарифная ставка замещаемого сотрудника;
  • Тарифная ставка месячная - предопределенный показатель, определяемый программой автоматически как месячная тарифная ставка сотрудника, которому назначено начисление;
  • Норма времени в днях, Время в днях - предопределенные показатели времени, рассчитываемые программой автоматически.

8. В нижней табличной части раздела При вводе кадровых изменений на закладке Расчеты для показателя Оклад замещаемого работника установите порядок ввода Запрашивать.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_1.png?_=1440585366

Рис. 29

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_2.png?_=1440585366

Рис. 30

9. На закладке Время в разделе Вид времени установите переключатель Дополнительное начисление за уже оплаченное время (рис. 31). На этой же закладке в разделе Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите Явка (вид времени, по данным учета которого будет рассчитываться доплата).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_3.png?_=1440585366

Рис. 31

10. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" (рис. 32).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_4.png?_=1440585366

Рис. 32

11. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере установите переключатель По данным о сотруднике и его плановых начислениях (рис. 33).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_5.png?_=1440585366

Рис. 33

12. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис. 34):

  • в разделе НДФЛ установите переключатель Облагается и выберите код дохода 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним";
  • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по: и выберите пп. 3, ст.255 НК РФ. Согласно к расходам на оплату труда относятся начисления стимулирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_6.png?_=1440585366

Рис. 34

13. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис. 35):

  • в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
  • положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. поле Вид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • в разделе ЕСН (до 2010 года) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_7.png?_=1440585366

Рис. 35

14. На закладке Упр. учет укажите способ отражения данного начисления в управленческом учете.

15. На закладке Прочие укажите список вытесняющих начислений, в период действия которых доплата за временное замещение не выплачивается (рис. 36).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_8.png?_=1440585366

Рис. 36

16. Далее нажмите на кнопку ОК.

Обратите внимание, что новый вид расчета Доплата за замещение (разница в окладах) следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета доплаты (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета: Основные начисления организаций, Дополнительные начисления организаций, Удержания организаций). Например, в базу для расчета , , и т.д., а также в (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета: Средний заработок (меню Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Средний заработок)) (рис. 37).

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_9.png?_=1440585366

Рис. 37

 

Расчет и начисление доплаты за временное заместительство

Если доплату за временное заместительство необходимо начислить разово (в пределах одного календарного месяца), то начисление и расчет производится документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Регистрация разовых начислений сотрудников).

Если доплату за временное заместительство необходимо начислить в плановом порядке (ежемесячно в течение определенного периода времени), в программу вводятся специализированные документы Ввод постоянного начисления или удержания организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод постоянного начисления или удержания) или Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод сведений о плановых начислениях).

В нашем примере назначение начисления доплаты за временное заместительство зарегистрировано в плановом порядке документом Ввод постоянного начисления или удержания организаций.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Плановые начисления - Ввод постоянного начисления или удержания.
  2. Нажмите на кнопку Добавить http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/00%20общие%20картинки/07%20кнопка%20добавить.png?_=1440585366.
  3. В разделе Действие установите переключатель Внести или изменить начисление (рис. 38).
  4. В разделе Вид расчета выберите вид расчета Доплата за замещение (разница в окладах).
  5. В разделе Период укажите период, в течение которого должно производиться начисление, в нашем примере - с 25.02.2015 по 06.03.2015.
  6. В табличной части раздела Сотрудники и показатели для расчета укажите сотрудника, которому необходимо начислить доплату, и введите значение показателя для расчета доплаты: оклад замещаемого работника. В нашем примере - 30 000 руб.
  7. Далее нажмите на кнопку ОК.

http://its.1c.ru/db/content/staff1c/src/05%20расчеты%20с%20персоналом/_pictures/начисления%20стимулирующие_доплата%20за%20замещение/рис_10.png?_=1440585366

Рис. 38

Начисление и расчет доплаты за временное заместительство производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам) (рис. 39).

  1. Для заполнения документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций используйте кнопку Заполнить.
  2. Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
  3. При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В марте 2015 г. - 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника Аверкина исполняла 19 рабочих дней (с 01.03.2015 по 29.03.2015). Доплата за временное заместительство составляет: (30 000 руб. - 16 000 руб.) / 21 день  19 дней = 12666,67 руб.

image041.jpg

Рис. 39

video-instr.png

Материал подготовлен на основе диска ИТС



Источник: http://www.4dk-soft.ru/maintenance-of-1c/step-by-step-instructions/274/16681/

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей

Как в 1с сделать приказ на совмещение должностей